Meetings

Nasze doświadczenie, know-how oraz sprawdzone procedury logistyczne są gwarancją udanego przedsięwzięcia. Oddajemy do dyspozycji organizatorów nie tylko sztab wykwalifikowanych pracowników i służby techniczne lecz również profesjonalny sprzęt audiowizualny, szeroki wachlarz możliwości aranżacji sal wykładowych i powierzchni wystawienniczych, dekoracji oraz szereg dodatkowych usług związanych z obsługą podróży, rezerwacją miejsc hotelowych w kraju i zagranicą, rent a car, usługi przewodników i pilotów.

Standardowy pakiet usług oferowanych przez naszą firmę dla organizatorów konferencji to:

  • organizacja biura konferencji, prowadzenie korespondencji z uczestnikami
  • koordynacja programu i budżetu 
  • zakwaterowanie uczestników w hotelach, pensjonatach, pokojach gościnnych
  • transfery samochodami osobowymi, mikrobusami oraz autokarami 
  • wynajem sal na oficjalne spotkania i program towarzyszący
  • oprawa plastyczna spotkań oraz aranżacja wnętrz będących miejscem konferencji
  • organizacja recepcji konferencyjnych, nadzór nad realizacją konferencji, 
  • jej imprezami towarzyszącymi, nad zakwaterowaniem uczestników, propozycje 
  • i realizacje programów turystycznych
  • wystawy, prezentacje, konferencje prasowe
  • kolacje, koktajle, bankiety w unikalnych wnętrzach historycznych
  • koncerty, przedstawienia artystyczne, biesiady staropolskie

Events

Posiadamy doświadczenie i wiedzę przydatne przy realizacji kreatywnych i fascynujących imprez eventowych w całej Polsce. Oferujemy zarządzanie eventami poprzez:

  • wybór miejsca, w razie potrzeby budowa czasowych konstrukcji
  • projekt imprezy, tworzenie koncepcji i tematów imprez
  • catering
  • projekt i organizacja programu artystycznego i sportowego
  • projekt graficzny oraz druk programów imprez, broszur, ulotek, plakatów
  • ochrona oraz usługi medyczne
  • projekt i prowadzenie strony internetowej imprezy.

Odpowiedni do charakteru imprezy dobór miejsca, w którym się ona odbywa, a także sprawny system komunikacji, przejrzyste oznakowanie miejsca, estetyczna i funkcjonalna dekoracja, fachowa, sprawna i miła obsługa oraz zapadające na długo w pamięć spotkania towarzyskie, koktajle, bankiety, pikniki i wycieczki to jedne z zasadniczych elementów sukcesu. Tym wszystkim zajmuje się nasz zespół. Organizatorom pozostawiamy najważniejsze: merytoryczną stronę imprezy.s.

Abstract Management

Abstract Management System to internetowy system on-line gromadzenia i weryfikacji  streszczeń/abstraktów, prac naukowych oraz plakatów elektronicznych (posterów).  Organizator konferencji w sposób w pełni zautomatyzowany może zarządzać zgłaszanymi  przez autorów streszczeniami, począwszy od przydzielenia recenzentów, dystrybucji streszczeń do recenzentów, kwalifikacji streszczeń jako artykuł lub plakat po ocenie przez recenzentów.  System pozwala automatycznie generować pliki do druku „książki abstraktów”. Dodatkowo umożliwia gromadzenie  i publikację pełnych artykułów czy plakatów do elektronicznych sesji posterowych. System służy także do układania programu konferencji z podziałem na dni i sale na podstawie zgłoszonych streszczeń/abstraktów, jak i zaproszonych wykładowców i prelegentów. 

Interactive Presenter

Osiągnij sukces przy pomocy najwyższej jakości i najbardziej precyzyjnego systemu głosowań i odpowiedzi Interactive Presenter, który będzie niezwykle pomocny przy organizacji:

  • konferencji,
  • szkoleń,
  • testów i egzaminów,
  • głosowań,
  • badań opinii publicznej.

Interactive Presenter pozwoli na organizację interaktywnych sesji, co:

  • polepszy Twój kontakt z widownią,
  • zmotywuje do aktywnego uczestnictwa
  • pokaże znaczenie czynnego udziału widowni, co
  • będzie kluczem do sukcesu prezentacji.

System Interactive Presenter fińskiej firmy Dolphin Interactive jest niezawodnym systemem transmisji danych za pośrednictwem fal radiowych, umożliwiającym rejestrowanie głosów uczestników spotkania czy opinii publiczności oraz wyświetlanie wyników głosowań w formie graficznej w czasie realnym na ekranie za pomocą rzutnika multimedialnego. System opiera się na współdziałaniu pilotów, odbiornika fal radiowych i centralnego komputera. System umożliwia odtworzenie głosowań każdego z uczestników poprzez system identyfikacji pilotów. Pozwala też na dowolne ustawianie mocy poszczególnych głosów (co może być przydatne podczas głosowań np. w radach nadzorczych spółek).

Oprogramowanie w języku polskim, niezwykle proste w obsłudze, sprawdzone i wszechstronne, jest w pełni kompatybilne z MS Office. Umożliwia ono przygotowywanie pytań do prezentacji w MS PowerPoint oraz kopiowanie wyników do MS Excel, MS Word, sporządzanie raportów i analiz, itp. System Interactive Presenter dostępny jest w ofercie wynajmu i sprzedaży. Jeśli chcesz osiągnąć sukces prezentacyjny, musisz wiedzieć co sądzi Twoja widownia.