Wstęp

Symposium Cracoviense Sp. z o.o.  - jesteśmy profesjonalnym organizatorem kongresów, działającym na rynku polskim już ponad 25 lat.  Wierzymy, że organizacja wydarzeń może i powinna odgrywać kluczową rolę w budowaniu lepszej przyszłości, zarówno dla naszej branży, jak i dla środowiska naturalnego.
Nasza polityka zrównoważonego rozwoju skupia się na trzech głównych filarach: środowisku, społeczeństwie  i odpowiedzialnej organizacji i zarządzaniu. Dążymy do osiągnięcia harmonii pomiędzy tymi obszarami, aby nasze wydarzenia były nie tylko udane pod względem biznesowym, ale także zrównoważone pod względem społecznym i ekologicznym.
Niniejszy Kodeks Postępowania Dostawców jest wyrazem naszej determinacji do prowadzenia działalności w przemyśle spotkań w sposób odpowiedzialny i zrównoważony. Kodeks ten stanowi zestaw minimalnych wymagań dotyczących postępowania Dostawców towarów i usług, uwzględniający wartości naszej firmy oraz zasady społecznej odpowiedzialności i zrównoważonego rozwoju.

Cel i zakres

Kodeks Postępowania Dostawców określa oczekiwania Symposium Cracoviense i wyznacza standardy, które Dostawcy zobowiązują się wypełniać. Kodeks skierowany jest do Dostawców niezależnie od kraju pochodzenia.

Oczekiwane Standardy Postępowania Dostawców

Środowiskowe (Environmental):

• Redukcja zużycia zasobów naturalnych i minimalizacji emisji gazów cieplarnianych w ramach swoich działań.
• Preferowanie materiałów ekologicznych, możliwość recyclingu oraz ograniczanie ilości odpadów generowanych podczas realizacji usług.

Społeczne (Social):

• Zapewnienie uczciwych warunków pracy dla pracowników, eliminowanie dyskryminacji oraz przeciwdziałanie wyzyskowi w łańcuchu dostaw.
• Wspieranie miejscowej społeczności poprzez angażowanie się w lokalne projekty społeczne i inicjatywy charytatywne.
• Unikanie praktyk nieetycznych, korupcji i łamania praw człowieka.
• Prowadzenie działań edukacyjnych dla pracowników, klientów i partnerów w zakresie zrównoważonego rozwoju.
• Promowanie świadomości ekologicznej i społecznej wśród pracowników oraz klientów.
• Aktywne uczestnictwo w inicjatywach branżowych skierowanych na poprawę zrównoważonego rozwoju w sektorze eventowym.

Zarządzanie (Governance):

• Transparentność w działaniach biznesowych, w tym wycena kosztów, terminy realizacji i warunki umów.
• Zachęcanie do innowacyjnych rozwiązań technologicznych, logistycznych i projektowych, które przyczyniają się do zrównoważonego rozwoju branży eventowej.
• Współpraca z partnerami i klientami w celu tworzenia nowatorskich rozwiązań zgodnych z zasadami zrównoważonego rozwoju.
• Regularne monitorowanie i ocena działań dostawcy pod kątem zgodności z zasadami zrównoważonego rozwoju.
• Publikacja rocznych raportów z postępów i działań podejmowanych w obszarze zrównoważonego rozwoju.

Weryfikacja i monitorowanie

Symposium Cracoviense zobowiązuje się do monitorowania i raportowania działań z zakresu ESG na każdym etapie realizacji wydarzenia i tego samego wymaga od Dostawców. Symposium Cracoviesne udostępni Dostawcom narzędzia wspomagające ten proces, a efekty wspólnej pracy będą dostępne m.in. na platformie Green Events Tool (GET) https://greeneventstool.com/

Współpraca z dostawcami

Odkrywanie nowych horyzontów w zrównoważonych wydarzeniach to dla nas nie tylko idea, lecz także misja. Dążymy do wprowadzania innowacyjnych rozwiązań, które minimalizują nasz negatywny wpływ na środowisko, jednocześnie inspirując innych do podjęcia podobnych działań. Pragniemy promować świadomość ekologiczną w naszej branży i angażować zarówno uczestników, jak i partnerów biznesowych w tworzenie wydarzeń o pozytywnym wpływie na środowisko.
Pragniemy, aby dostawcy byli uczciwi, sumienni i odpowiedzialni w swoich działaniach oraz aby brali odpowiedzialność za cały łańcuch dostaw. Zachęcamy dostawców do ustalania celów i podejmowania działań mających na uwadze wartości w obszarze ESG.


Kraków 27.05.2024.