Przełom i inspiracja: jak kryzys przekuliśmy w nową misję

Wszystko zaczęło się w trudnym czasie pandemii COVID-19. To wtedy w Symposium Cracoviense uświadomiliśmy sobie, że rynek i świat zmieniły się bezpowrotnie. Branża spotkań stanęła przed pytaniem o swoją przyszłość i odpowiedzialność za zdrowie, dobrostan społeczny oraz środowisko naturalne. Inspiracją stał się dla nas kongres ICCA 2020 i tzw. Kaohsiung Protocol. Włączyliśmy się w prace grupy Kraków Network, tworząc mapę drogową zrównoważonego rozwoju dla krakowskiego sektora MICE. Pierwszym sprawdzianem w praktyce był kongres ICCA 2022 w Krakowie – to tam po raz pierwszy zmierzyliśmy ślad węglowy wydarzenia, wdrożyliśmy projekty ekologiczne oraz zainicjowaliśmy realne wsparcie dla społeczności lokalnej.

Zielone biuro i etyczny fundament

Wybierając drogę zrównoważonego rozwoju, wyszliśmy z prostego założenia: nie można promować „zielonych wydarzeń” (green meetings), samemu działając, opierając się na wysokoemisyjnych źródłach. Dlatego zrobiliśmy porządki na własnym podwórku:

• 100% OZE w biurze: Nasze biuro jest całkowicie zasilane energią ze źródeł odnawialnych (wiatr, słońce, biogaz, woda), co pozwoliło istotnie zredukować  naszą emisję gazów cieplarnianych w Zakresie 2.
• Kultura zero waste & digital first: Stawiamy na cyfryzację procesów i gospodarkę obiegu zamkniętego.
• Standardy etyki i inkluzywności: Zespół tworzy w 90% żeńska kadra, a najwyższe standardy etyczne i antykorupcyjne potwierdzają raporty bez żadnych naruszeń. O dobrostan pracowników dba Happiness Manager – pies Dante!

Realna redukcja śladu węglowego i zasada zero waste w wydarzeniach

Jako profesjonalny organizator kongresów (PCO) przekładamy wytyczne Net Zero Carbon Events oraz międzynarodowej strategii na konkretne wskaźniki i praktyki podczas wydarzeń:

• Mierzymy ślad węglowy organizowanych przez nas wydarzeń
• Staramy się, aby 50% menu kongresowego stanowiły dania wegetariańskie i wegańskie, oparte na lokalnych produktach, co ogranicza ślad węglowy. 
• Zrezygnowaliśmy  z jednorazowych naczyń i sztućców na rzecz naczyń wielokrotnego użytku oraz stawiamy strefy ze świeżą wodą do napełniania własnych bidonów.
• Uczestnikom międzynarodowych konferencji w Krakowie zapewniamy bezpłatną komunikację miejską. 

Projekty legacy dla natury i społeczności

Zrównoważony rozwój w naszym wykonaniu to coś więcej niż cyfry.

• We współpracy z Fundacją Posadzimy.pl posadziliśmy już łącznie 2000 drzew w różnych miejscach Polski.
• W ramach kongresów organizowanych w ostatnich latach oferowaliśmy m.in. otwarte warsztaty naukowe dla mieszkańców, programy mentorskie dla młodych kobiet, stypendia oraz bezpłatny udział dla studentów.

Wiarygodność poparta certyfikatami

Nie rzucamy słów na wiatr. Naszą odpowiedzialność potwierdzają niezależne organizacje:

• Green Meetings Silver: Jako pierwsza firma w Polsce zdobyliśmy międzynarodowy certyfikat Green Meetings Silver z ogólnym wynikiem 71%.
• EcoVadis Silver Rating: Wynik 69/100 punktów stawia nas w gronie 15% najlepiej ocenianych firm na świecie na platformie EcoVadis.
• GSTC & Net Zero Carbon Events: Nasza prezes Anna Jędrocha uzyskała certyfikat GSTC (Global Sustainable Tourism Council), a firma jako sygnatariusz Net Zero Carbon Events dąży do pełnej zeroemisyjności do 2050 roku.

Spojrzenie w przyszłość: edukacja i mapa drogowa dla branży

Nie poprzestajemy na własnych sukcesach. Inicjujemy ogólnopolskie projekty, takie jak „Zrównoważone kongresy i eventy” ze Stowarzyszeniem Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP), celem stworzenia mapy zrównoważonych obiektów w kraju. Zmiana branży MICE zaczyna się od edukacji, a Symposium Cracoviense chce być liderem, który inspiruje i pokazuje, że wielkie wydarzenia biznesowe mogą i muszą działać w harmonii z planetą.